TERCEIRIZAÇÃO
O que é terceirização?
A terceirização ocorre quando uma organização transfere algumas de suas atividades a terceiros, com o objetivo de concentrar-se em suas competências essenciais e de obter ganhos de qualidade e produtividade.
Fatores críticos para o sucesso
- O processo deve estar inserido em um contexto de uma estratégia maior da empresa. Maior agilidade em se adaptar as mudanças de mercado, competitividade e eficiência, são alguns exemplos.
- Comprometimento dos funcionários e gerentes com o processo inserindo-o dentro do seu significado estratégico.
- Privilegiar a transferência de atividades as empresas já constituídas e idôneas evitando-se a dependência econômica.
- Incentivar a capacitação dos empregados, dos fornecedores a fim de adequá-los às necessidades e especificações definidas ou esperadas pela contratante.
- Acompanhamento constante do nível de satisfação do cliente que leve à melhoria contínua.
- Formação de relações de parceria, privilegiando-se contratos de longo prazo que permitam o conhecimento mútuo, a continuidade dos serviços e um processo contínuo de melhoria.
- A terceirização não pode ser encarada apenas como fator de redução de custos em curto prazo, e sim como ganho de competitividade.
Primeiros passos. Quais são?
Alguns pontos precisam ser conhecidos antes de terceirizar. Segue abaixo alguns que evidenciam se a organização esta pronta ou não para terceirizar:
- A Organização necessita focar seu tempo e energia para sua finalidade fim.
- Deseja evitar investimentos em atividades fora do foco do negócio.
- Quando não é aconselhável envolver competências e tecnologias que não fazem parte do negócio.
- Quando a atividade interna não agregar valor ao produto.
- Para transformar custo fixo em custo variável.
- Possibilitar a redução dos custos globais.
- Quando se faz melhor fora (combinação de custo, prazo e qualidade).
- Que não seja apenas pelo fator custo.
- Quando significar vantagem competitiva, mas de modo a não afetar a estratégia.
Porque terceirizar?
- Concentração de esforços na atividade-fim.
- Aumento dos índices de produtividade. Maior agilidade, flexibilidade e competitividade.
- Maior eficiência na cadeia produtiva.
- Controle de qualidade assegurado pela empresa terceirizada.
- Expansão sem grandes investimentos.
- Liberação de capital imobilizado. Redução de custo final do produto.